OC biur rachunkowych – zakres obowiązkowego ubezpieczenia

Jaką działalność obejmuje zakres obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych?

Przedsiębiorcy wykonujący działalność usługową prowadzenia ksiąg rachunkowych mają obowiązek zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością.

Zakres działalności zgodnie z Ustawą o rachunkowości

Zgodnie z Ustawą o rachunkowości w zakres tej działalności wchodzi:

  • prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym;
  • okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów;
  • wycenę aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego;
  • sporządzanie sprawozdań finansowych;
  • gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą;

Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych obejmuje więc jedynie powyższe czynności.

Czego nie obejmuje obowiązkowe OC

Jakiej działalności nie obejmuje zakres obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych?

W zakres obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych nie wchodzą określone czynności doradztwa podatkowego, które zgodnie z Ustawą o doradztwie podatkowym, które mogą być również wykonywane przez biura rachunkowe.

Zakres tych czynności to:

  • prowadzenie, w imieniu i na rzecz podatników, płatników i inkasentów, ksiąg rachunkowych, ksiąg podatkowych i innych ewidencji do celów podatkowych oraz udzielanie im pomocy w tym zakresie;
  • sporządzanie, w imieniu i na rzecz podatników, płatników i inkasentów, zeznań i deklaracji podatkowych lub udzielanie im pomocy w tym zakresie;

Powyższe czynności mogą zostać objęte ubezpieczeniem dobrowolnym.

W zakres obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych nie wchodzi również

  • obsługa i doradztwo kadrowe, w tym płace i rozliczenia z ZUS, które mogą być i często są również wykonywane przez biura rachunkowe.

Powyższe czynności mogą zostać objęte ubezpieczeniem dobrowolnym. Ubezpieczeniem objęta jest odpowiedzialność cywilna przedsiębiorców za wyrządzone osobom trzecim szkody w postaci czystych strat finansowych.

Ochroną nie są objęte szkody rzeczowe i osobowe.

Jak dopasować polisę OC do potrzeb biura rachunkowego?

Zakres ochrony OC a czynności zawodowe biura rachunkowego

🟦 OC OBOWIĄZKOWE

(wynikające z przepisów prawa)

Prowadzenie ksiąg rachunkowych – tzw. pełna księgowość

Obowiązkowe ubezpieczenie OC dotyczy wyłącznie czynności polegających na prowadzeniu ksiąg rachunkowych w rozumieniu ustawy o rachunkowości.

Ochrona ma ściśle określony zakres i sumę gwarancyjną.

🟩 OC DOBROWOLNE

(rekomendowane rozszerzenie ochrony)

Prowadzenie ksiąg podatkowych i ewidencji podatkowych

(tzw. księgowość uproszczona)

Obejmuje prowadzenie ksiąg podatkowych oraz innych ewidencji do celów podatkowych, a także udzielanie pomocy podatnikom, płatnikom i inkasentom w tym zakresie.

🟩 OC DOBROWOLNE

Sporządzanie zeznań i deklaracji podatkowych

Dotyczy sporządzania deklaracji i zeznań podatkowych w imieniu i na rzecz podatników, płatników i inkasentów lub udzielania im pomocy w tym zakresie.

🟩 OC DOBROWOLNE

Reprezentowanie klientów przed organami administracji

Obejmuje reprezentowanie podatników, płatników i inkasentów:

  • przed organami administracji publicznej,
  • w sądowej kontroli decyzji i postanowień administracyjnych,
  • w sprawach z zakresu obowiązków podatkowych i celnych,
  • w postępowaniach egzekucji administracyjnej.

🟩 OC DOBROWOLNE

Doradztwo kadrowo-płacowe

Dotyczy czynności z zakresu kadr i płac, w tym:

  • naliczania wynagrodzeń,
  • rozliczeń z ZUS,
  • obsługi dokumentacji pracowniczej.

Rola brokera ubezpieczeniowego

Broker:

  • analizuje faktyczny zakres czynności biura rachunkowego,
  • identyfikuje obszary ryzyka nieobjęte OC obowiązkowym,
  • dobiera odpowiednie rozszerzenia OC,
  • dba, aby polisa realnie chroniła, a nie tylko spełniała wymóg formalny.