OC biur rachunkowych – zakres obowiązkowego ubezpieczenia
Jaką działalność obejmuje zakres obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych?
Przedsiębiorcy wykonujący działalność usługową prowadzenia ksiąg rachunkowych mają obowiązek zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością.
Zakres działalności zgodnie z Ustawą o rachunkowości
Zgodnie z Ustawą o rachunkowości w zakres tej działalności wchodzi:
- prowadzenie, na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych, ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym;
- okresowe ustalanie lub sprawdzanie drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów;
- wycenę aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego;
- sporządzanie sprawozdań finansowych;
- gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą;
Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych obejmuje więc jedynie powyższe czynności.
Czego nie obejmuje obowiązkowe OC
Jakiej działalności nie obejmuje zakres obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych?
W zakres obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych nie wchodzą określone czynności doradztwa podatkowego, które zgodnie z Ustawą o doradztwie podatkowym, które mogą być również wykonywane przez biura rachunkowe.
Zakres tych czynności to:
- prowadzenie, w imieniu i na rzecz podatników, płatników i inkasentów, ksiąg rachunkowych, ksiąg podatkowych i innych ewidencji do celów podatkowych oraz udzielanie im pomocy w tym zakresie;
- sporządzanie, w imieniu i na rzecz podatników, płatników i inkasentów, zeznań i deklaracji podatkowych lub udzielanie im pomocy w tym zakresie;
Powyższe czynności mogą zostać objęte ubezpieczeniem dobrowolnym.
W zakres obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych nie wchodzi również
- obsługa i doradztwo kadrowe, w tym płace i rozliczenia z ZUS, które mogą być i często są również wykonywane przez biura rachunkowe.
Powyższe czynności mogą zostać objęte ubezpieczeniem dobrowolnym. Ubezpieczeniem objęta jest odpowiedzialność cywilna przedsiębiorców za wyrządzone osobom trzecim szkody w postaci czystych strat finansowych.
Ochroną nie są objęte szkody rzeczowe i osobowe.
Jak dopasować polisę OC do potrzeb biura rachunkowego?
Zakres ochrony OC a czynności zawodowe biura rachunkowego
🟦 OC OBOWIĄZKOWE
(wynikające z przepisów prawa)
Prowadzenie ksiąg rachunkowych – tzw. pełna księgowość
Obowiązkowe ubezpieczenie OC dotyczy wyłącznie czynności polegających na prowadzeniu ksiąg rachunkowych w rozumieniu ustawy o rachunkowości.
Ochrona ma ściśle określony zakres i sumę gwarancyjną.
🟩 OC DOBROWOLNE
(rekomendowane rozszerzenie ochrony)
Prowadzenie ksiąg podatkowych i ewidencji podatkowych
(tzw. księgowość uproszczona)
Obejmuje prowadzenie ksiąg podatkowych oraz innych ewidencji do celów podatkowych, a także udzielanie pomocy podatnikom, płatnikom i inkasentom w tym zakresie.
🟩 OC DOBROWOLNE
Sporządzanie zeznań i deklaracji podatkowych
Dotyczy sporządzania deklaracji i zeznań podatkowych w imieniu i na rzecz podatników, płatników i inkasentów lub udzielania im pomocy w tym zakresie.
🟩 OC DOBROWOLNE
Reprezentowanie klientów przed organami administracji
Obejmuje reprezentowanie podatników, płatników i inkasentów:
- przed organami administracji publicznej,
- w sądowej kontroli decyzji i postanowień administracyjnych,
- w sprawach z zakresu obowiązków podatkowych i celnych,
- w postępowaniach egzekucji administracyjnej.
🟩 OC DOBROWOLNE
Doradztwo kadrowo-płacowe
Dotyczy czynności z zakresu kadr i płac, w tym:
- naliczania wynagrodzeń,
- rozliczeń z ZUS,
- obsługi dokumentacji pracowniczej.
Rola brokera ubezpieczeniowego
Broker:
- analizuje faktyczny zakres czynności biura rachunkowego,
- identyfikuje obszary ryzyka nieobjęte OC obowiązkowym,
- dobiera odpowiednie rozszerzenia OC,
- dba, aby polisa realnie chroniła, a nie tylko spełniała wymóg formalny.
